数字广东网络建设有限公司就干部人事档案代管服务采购项目(第二次)(项目编号:DG-2024-NP-0585)进行公开询价采购,采购人为数字广东网络建设有限公司,欢迎符合资格条件的应答人参加。
一、采购项目概况
1.1采购内容:干部人事档案代管服务,包括干部人事档案综合服务及档案专项审核服务。
具体详见采购文件附件:《技术规范书》
1.2采购最高限价:拟选1家合作伙伴。本项目设置最高含税限价,最高含税总价限价为16.9万元,其中干部人事档案综合服务最高含税单价限价为300元/人,档案专项审核服务最高含税单价限价为350元/人。应答人报价超过任一最高含税限价的做否决应答处理。
1.3 采购包划分:本项目不划分采购包。
1.4 项目进度要求:1)本项目自中选之日起提供服务,自收到中选通知3个工作日内,应答人根据公司所提供的信息开具调档函;同时列出清晰的且符合公司实际的干部人事档案管理计划,包括但不限于调档、档案出入库、专项审核、档案调阅等管理内容;
2)自收到干部人事档案的5个工作日内,完成档案的专项审核工作。
1.5 合同服务期限:自实际提供服务之日起1年。
1.6 合同签订:本项目签订项目合同。因采购人员工档案状态未知,最终按照完成档案入库代管的数量进行结算。
1.7服务地点:采购人指定地点。
二、资格要求
(1)在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格或依法登记的非法人组织;须提供以下相关证照的扫描件之一:1.企业法人提供企业法人营业执照;2.事业法人提供事业法人(登记)证书;3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证;4.自然人提供居民身份证等。注:如分支机构应答的,还须提供分支机构的营业执照扫描件及总公司出具给分支机构的授权书(授权书格式自拟)。
(2)应答人能够开具增值税专用发票;
(3)应答人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任意记录名单之一:记录失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单【如所列的记录名单名称存在变更的,以前述网站公布的最新名称为准】。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间;注:应答截止日,采购人将在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询并截图,以采购人查询结果为准。如在上述相关网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。如联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。如相关失信记录已失效,应答人须提供相关证明资料。
(4)应答人不得存在以下情形:
①是采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
②被责令停业或破产;
③本次所采购产品或服务在最近三年内有被行政监督部门判定存在骗取中标或严重违约的行为;
④不同应答人的法定代表人或单位负责人为同一人,或存在控股、管理关系的不同单位(不含拥有共同股东的情形),参加同一采购包或同一项目(未划分采购包)的应答;
⑤违背诚信原则,虚假承诺或提供虚假应答资料。
⑥近两年内在采购人的采购活动中骗取中选/中标和严重违约;近两年在采购人的采购活动中出现应答/投标文件中承诺条款与中选/中标后实际服务情况出现重大偏差等负面行为。
⑦近三年出现非法经营行为或经营活动中出现重大违法记录。
注:按采购文件要求,提供资格要求承诺函或其他说明承诺书。
(5)本次采购不接受联合体应答。
(6)资质要求:应答人必须为具有人事档案管理条件的服务机构,需提供其主管或授权部门提供的相关证明材料,包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位或经所在地档案行政管理部门备案的服务机构。
三、获取采购文件
3.1合作伙伴注册:登录CEC电子采购平台,需先进行网上注册(https://www.cec-ec.com.cn)【已在该平台注册,成为采购人的供应商,则直接登录平台进行项目报名】。平台注册为一次性免费注册,合作伙伴注册申请通过后,登录平台账号(网址:https://www.cec-ec.com.cn/ebidding),然后在左侧菜单栏选择“系统管理”——企业信息管理——申请成为采购人的供应商。
3.2本项目发售询价文件,凡有意参加报名,于2024年2月4日16时00分至2024年2月7日16时00分(北京时间),登录“CEC电子采购平台”(网址:https://www.cec-ec.com.cn),完成注册并成为采购人的合作伙伴后,通过“CEC电子采购平台”上传如下4个材料进行报名:
①营业执照或法人(登记)证书或执业许可证扫描件(加盖单位公章);
②经办人授权函及身份证(扫描件)(加盖单位公章);
③《领取采购文件登记表》(扫描件)(经办人签字);
④《保密承诺函》(扫描件)(加盖单位公章);
报名后点击“购买文件”菜单,选择“现金”并上传询价文件购买凭证,待系统确认后,可下载询价文件,未在上述期限内报名及提供所有报名材料的,将认定为无效报名,即无法获取询价文件。如遇平台操作性问题,首先查看平台操作指引,紧急情况下可联系平台客服010-89178317或刘女士(手机号:15876548776/15802083048;邮箱irisliu@digitalgd.com.cn)。
3.3询价文件购买费用:询价文件售价人民币100元。本项目只接受通过“CEC电子采购平台”(网址:https://www.cec-ec.com.cn)报名领取询价文件的应答人参加应答。
3.4询价文件购买费用可按如下方式支付:
申请参加本项目报名的潜在应答人,需通过【数字广东网络建设有限公司】指定收款账户进行采购文件领取费用支付。转账填写要求:公司简称-文件购买费。数字广东网络建设有限公司指定收款账户信息如下:
【开户银行】:广发银行广州分行沙太路支行
【账户名称】:数字广东网络建设有限公司
【银行账号】:9550880214457200155
四、应答文件的递交
4.1电子应答文件【电子应答文件组成及份数详见应答人须知前附表2.18.1】递交的截止时间(应答截止时间,下同)为2024年2月19日16时00分(北京时间),通过“CEC电子采购平台”(网址:https://www.cec-ec.com.cn)递交,本项目以签字盖章版电子应答文件作为评审依据。
a. 电子应答文件建议不能为分散的碎片化的文档,各分册应分别集成为一个文件;
b.电子应答文件内容须包括“商务技术分册”、“价格分册”。其中“商务技术分册”为PDF格式【须为签字盖章文件】;“价格分册”建议包括两种格式电子文件,一种是Excel电子表格文件【以便评委查阅】,另一种是一份PDF格式【须为签字盖章文件】。未按要求格式提供电子文件,可能影响评审;
c. “报价分册”电子应答文件请上传至系统“报价附件”处,上传格式仅支持不超过300M的rar格式压缩包; “商务技术分册”电子应答文件请上传至系统“响应文件”处,上传格式仅支持不超过300M的PDF格式;
d.所有电子应答文件无需设置解压密码,如应答人设置应答文件密码但在唱价环节未提供解压密码的,视为放弃项目应答。4.2纸质应答文件递交可邮寄至采购人地址【具体详见第一章第八点、联系方式】,纸质应答文件尽量在应答截止时间前递交或邮寄。
4.2 纸质应答文件递交时可邮寄至采购人地址【具体详见第一章第八点、联系方式】,纸质应答文件递交时间不作要求,应答单位尽量在应答截止时间前将纸质应答文件递交或邮寄出。
4.3 采购人有权对应答人提供的证明材料进行核实,如果发现应答人提供虚假信息,将追究提供虚假信息的责任。
4.4电子应答文件递交异常的处理规则:应答人递交电子应答文件时,需自行下载确认电子应答文件递交是否正常。如非“CEC电子采购平台”故障原因造成的,由该应答人自行承担相应责任。
4.5 出现下列情形之一时,采购人不予接收应答文件:
4.5.1逾期递交的应答文件;
4.5.2未按照本询价公告要求获得本项目询价文件的应答文件。
五、电子应答规则
5.1 应答人须在应答截止时间前递交电子应答文件;
5.2应答人在应答截止时间之前可以多次提交或撤回电子应答文件,以应答人在应答截止时间之前最后上传的电子应答文件为准。
5.3应答文件损坏或格式不正确的,或至提交应答文件截止时,应答文件未完整上传的,视为无效应答处理。
六、唱价时间及方式
6.1 唱价时间:同应答截止时间;
6.2 唱价方式:本次唱价会议采用【腾讯会议】远程方式邀请各应答人参与唱价过程,请各应答人提前准备好【腾讯会议】的安装及账号注册等工作。
七、发布媒介
本次询价公告仅在“数字广东网络建设有限公司官网(https://www.digitalgd.com.cn/)”、“CEC电子采购平台:https://www.cec-ec.com.cn/cms/index.htm”上发布,采购公告将明确对应答人的资格要求、发售询价文件的日期和地点、应答、唱价等事宜。
八、联系方式
采购人:数字广东网络建设有限公司
地 址:广东省广州市越秀区东风中路362号颐德大厦26楼
联系人:刘女士(手机号:15876548776/ 15802083048;邮箱irisliu@digitalgd.com.cn)
九、免责声明
我公司发布本次项目采购信息的官方媒介为:
数字广东网络建设有限公司官网(https://www.digitalgd.com.cn/)
CEC电子采购平台:https://www.cec-ec.com.cn/cms/index.htm。
除上述外,我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息,其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。
应答人承担其参加应答活动所产生的全部费用和成本(包括但不限于准备、编写和提交应答文件的有关的费用),无论应答结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用或成本。
采购人:数字广东网络建设有限公司
2024年2月4日